sábado, 17 de marzo de 2018

INFLUENCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION A LA HORA DE TOMAR UNA DECISION


La tecnología ha hecho que la información disponible para la toma de decisiones sea cada vez más abundante y oportuna, ayudando a mejorar la velocidad y calidad de las decisiones de los managers. La tecnología también hace que sea más fácil para las personas colaborar, tomar y ejecutar las decisiones de negocios en conjunto. Las organizaciones utilizan las tecnologías de la comunicación para informar a los empleados sobre las decisiones empresariales y garantizar que las personas implementen esas decisiones.
Los empleados que toman decisiones de negocios necesitan un acceso rápido a la información para formular y justificar sus decisiones. La información puede incluir datos históricos, corporativos, registros de clientes, tendencias del mercado, datos financieros y los perfiles de la competencia. Esta información puede residir en diferentes bases de datos dentro de una organización, por lo que puede resultar muy difícil para los managers obtener una imagen completa. Para solucionar este problema es necesario invertir en un sistema de gestión de datos en red (como un ERP por ejemplo) lo que permite a las organizaciones almacenar datos en un “Data Warehouse” y disponer de ellos cuando se requiera.



La tecnología también puede mejorar la recopilación de información necesaria para las decisiones empresariales. El generar enlaces de red entre una base de datos central y puntos de venta locales, por ejemplo, permite a las organizaciones recoger los últimos datos de ventas y tomar decisiones en base a la información del día. Del mismo modo, los miembros de la cadena de suministro pueden recopilar y compartir datos de mercado y producción para tomar decisiones más precisas sobre los niveles de producción y de almacenamiento de existencias.
Los datos por sí solos no pueden mejorar las decisiones empresariales. Muchas tecnologías de la información (TI) creen que su responsabilidad es sólo entregar gran cantidad de datos y dejarlos en el escritorio del usuario que toma las decisiones. Los datos sin procesamiento, no reflejan las necesidades de los gerentes, muy por el contrario, tienden a confundir. Esta situación crea una desconexión entre TI y el negocio.
El proceso de toma de decisiones consiste en una serie de etapas que incluyen la preparación de las decisiones, la estructuración de las decisiones, la toma y gestión de las decisiones. Los requisitos de datos son diferentes en cada etapa, por lo que grandes volúmenes de datos en bruto son innecesarios. Herramientas de inteligencia de negocios (Business Intelligence) están disponibles gratuitamente y permiten (como por ejemplo el Rapid Miner) a los usuarios  seleccionar, analizar y manipular datos que se necesitan en las distintas etapas del proceso.



En muchas organizaciones, la toma de decisiones es un proceso grupal, sobre todo para proyectos como el desarrollo de nuevos productos. Las Tecnologías de la Información apoyan las decisiones en un ambiente de grupo, permitiendo a todos los miembros acceder a los datos esenciales de manera oportuna. Los grupos de trabajo también pueden utilizar herramientas de colaboración tales como audio o video conferencias, para llevar a cabo reuniones entre los miembros en diferentes lugares como una manera de acelerar el proceso.
Podemos concluir que hoy en día las Tecnologías de la Información son esenciales para el éxito de una empresa por lo que es altamente recomendable adaptarse, cambiar y seguir creciendo.


TIPOS DE TOMAS DE DECISIONES

LOS OCHO (8) TIPOS DE DECISIONES



Vivir es elegir, es un constante cambio. En nuestra vida
diaria, todos estamos acostumbrados a tener que tomar decisiones sobre un sinfín de temas que nos afectan. 
Desde las decisiones más mundanas (qué camisa me pondré hoy, qué cocinaré, qué ingredientes quiero en mi pizza…) hasta las de gran importancia (qué coche me compro, qué quiero ser en la vida…), todas ellas pasan por el tamiz de nuestras emociones y nuestro pensamiento racional.
Tomar buenas decisiones: la gran clave de éxito en la vida
Tomar buenas decisiones es un auténtico arte y hay muchos factores que nos influyen a la hora de tomar una determinación. En general, los manuales indican que las buenas decisiones son aquellas que se toman de forma reflexiva y racional, usando un estilo de pensamiento analítico.

1. Las decisiones racionales
Por ejemplo, a la hora de comprarse un coche, tendríamos que comparar exhaustivamente las prestaciones y precios de varios modelos y marcas, para así llegar a ciertas conclusiones sobre la idoneidad de cada una de las opciones disponibles. Involucran nuestra inteligencia analítica y nos hace sopesar los pros y contras de la decisión que estamos a punto de tomar.

2. Las decisiones emocionales e intuitivas
Aunque es cierto que cuando analizamos rigurosamente todos los aspectos a tener en cuenta es más probable que lleguemos a mejores conclusiones sobre cuál es el coche más adecuado, en realidad no todas las decisiones pueden ser tomadas desde esta óptica. En mayor o menor medida, todas las decisiones que tomamos están influidas por una buena dosis de intuición, y mediadas por nuestras emociones.
Siguiendo con el ejemplo del coche, y aunque seamos capaces de realizar un examen racional sobre las marcas y modelos y sobre nuestras exigencias sobre el automóvil que queremos adquirir, es probable que sintamos cierta predilección (tal vez inconsciente) por alguna marca o modelo por encima de otros, y aunque racionalmente no existan motivos suficientes para que esto sea así. Esto lo explica el pensamiento heurístico, y es que los seres humanos tomamos decisiones muy influenciados por nuestras motivaciones y deseos ocultos. ¡Y esto no tiene por qué ser negativo! Quizá acabaremos comprando un coche que desde una óptica puramente racional no sea el más adecuado, pero si somos más felices con esa decisión… ¿quién puede concluir que hemos hecho mal?
En realidad, el punto importante cuando estamos planteándonos si tomar una decisión u otra es, precisamente, sacar a relucir todos nuestros pensamientos conscientes e inconscientes, desde lo más racional hasta lo más intuitivo y emocional, y encontrar un punto medio satisfactorio entre ambos factores.
Los otros 6 tipos de decisiones
Las decisiones que tomamos, además de lo ya expuesto, pueden clasificarse según diferentes criterios. En los siguientes seis puntos describiré las decisiones desde el prisma organizativo y empresarial.
Según la previsión
Si tenemos en cuenta el nivel de estructuración y de previsión con que las tomamos, podemos hablar de decisiones programadas y no programadas.

3. Decisión programada
Estas decisiones están previamente descritas y establecidas por algún tipo de normativa más o menos formal, y su ejecución se realiza en base a un cronograma. Son decisiones rutinarias y estratégicas que, en principio, son automáticas y de efecto inmediato.

4. Decisión no programada
No están programadas ni descritas en ningún texto normativo, y suceden como fruto de la interacción de la corporación con el entorno humano e institucional. Suelen ser espontáneas y suelen tener un alcance mayor en el tiempo.
Según la urgencia
Teniendo en cuenta el nivel de urgencia con que se tengan que tomar las decisiones:

5. Decisiones rutinarias
Cuando las circunstancias son parecidas y el contexto es también similar, es probable que las empresas busquen la forma de establecer ciertos mecanismos recurrentes para tomar decisiones.

6. Decisiones de emergencia
Cuando la situación es inesperada y no hay precedentes, las empresas deben tomar medidas especiales para adaptarse al desarrollo de los acontecimientos.
Según la trascendencia para la empresa
Las empresas deben funcionar correctamente en diversos ámbitos: desde las rutinas diarias hasta la comunicación con otras empresas o con las instituciones. En este sentido, podemos dividir las decisiones según este factor.

7. Estratégicas
Este tipo de decisiones inquieren sobre objetivos de la empresa y tratan de vehicular estas metas a planes de desarrollo específicos. Usualmente, este tipo de decisiones son las que guían las corporaciones hacia el éxito o el fracaso, puesto que marcan el camino a seguir. Son decisiones que suele tomar el director general, el gerente y/o los accionistas.

8. Operativas


Son decisiones imprescindibles para el buen funcionamiento de la organización y una de sus misiones es resolver los conflictos entre personas, tanto desde un punto de vista humano como laboral. Su manejo debe ser cuidadoso ya que las decisiones operativas también incluyen determinaciones sobre la contratación y los despidos.

martes, 13 de marzo de 2018

TOMA DE DECISIONES

TOMA DE DECISIONES






La toma de decisiones, es una capacidad humana propia del poder.  Es un proceso que atraviesan las personas cuando deben elegir entre distintas opciones, para esto intervienen ciertas características o elementos propios del ser humano tales como:

*    La estructura de la personalidad
*    El desarrollo
*    La madurez
*    La etapa de vida
*    Tema a decidir


En una empresa Los gerentes, son las personas encargadas para tomar las decisiones y para realizar esta acción de manera correcta, requiere contar con un profundo conocimiento, y una amplia experiencia en el tema a decidir.
Las decisiones son una selección entre dos o más opciones, que ocurre en numerosas y diversas situaciones de la vida, y de ello depende el futuro ya sea de una empresa o de lo que se desee realizar.
Un buen ejecutivo debe sustentar sus decisiones en un proceso racional y tener el sentido común para elegir el tipo de técnicas más adecuadas de acuerdo con el tipo de decisiones de que se trata, considerando costos, riesgos, información, repercusiones e importancia.
  
Para tomar una adecuada decisión debemos tener en cuenta las siguientes recomendaciones

  •       Definir el propósito: qué es exactamente lo que se debe decidir.
  •       Listar las opciones disponibles: cuales son las posibles alternativas.
  •       Evaluar las opciones: cuales son los pro y contras de cada una.
  •       Escoger entre las opciones disponibles: cual de las opciones es la mejor.
  •     Convertir la opción seleccionada en acción.


 También podemos encontrar distintas tomas de decisiones

1.     De rutina: estas son aquellas que son de manera frecuentes o por lo general, son aquellas de manera cotidianas para el funcionamiento de la empresa.
2.     De emergencia: son aquellas decisiones de acción rápida ya que tienen que ser tomadas de manera inmediata y acertada, por tal motivo es una decisión en la cual nos podemos equivocar, y tener consecuencias lamentables. Estas decisiones por lo general las toman los Gerentes     
3.     Estratégicas: Estas son decisiones más planeadas en la cual tratamos de decidir sobre metas y objetivos, y convertirlos en planes específicos. Es el tipo de decisión mas exigente, y son las tareas más importantes de un gerente. 
4.     Operativas: son necesarias para la operación de la organización, e incluye resolver situaciones de “gente” (como contratar y despedir), por lo que requiere de un manejo muy sensible


 Conclusion 

Para mi concepto personal las decisiones deben de ser tomadas con mucha responsabilidad y calma ya que ellas dependen el futuro de nuestro empresa.
El éxito de una empresa depende de que tan acertadas sean las decisiones de sus dirigentes en cabeza de su gerente.

Bibliografia 

https://www.definicionabc.com/politica/toma-de-decisiones.php





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